Permiso para viajar con abuelos: los papeles y la asistencia

El permiso para viajar con abuelos no es un trámite especial. Es el mismo permiso de salida del país que pide Migración Colombia siempre que un menor no viaja con sus dos papás. Y cuando los niños se van con los abuelos, lo firman los dos, papá y mamá, ante notario.

Ese papel resuelve la salida, no lo que pase allá. Para eso está la asistencia en viaje: el abuelo de 72 y los nietos de 8 y 12 se cotizan juntos y cada uno recibe su propio certificado. Conviene armar las dos cosas a la vez, porque las dos llevan fechas. Lo general está en nuestra guía de viajar con niños; aquí va el caso en que los papás no viajan.

¿Hace falta permiso si los niños viajan con los abuelos?

Sí, y de los dos papás. Un menor necesita el permiso del papá o la mamá que no viaja con él, y con los abuelos no viaja ninguno de los dos. Ser abuelo no cambia nada: para este trámite es un acompañante más, como un tío o un profesor.

Lo exige el artículo 110 del Código de la Infancia y la Adolescencia, y los requisitos vigentes están en la página de Migración Colombia sobre la salida de menores. El permiso se autentica ante notario si quien firma está en Colombia, o ante el consulado colombiano si está afuera. Una carta firmada en la casa, sin autenticar, no cumple.

Qué tiene que decir el permiso

Migración publica un formato oficial del permiso que sirve de guía en la notaría. Pide esto:

• Los niños y su número de identificación. El formato está escrito en plural, así que un mismo permiso puede incluir a los dos nietos.
• El país de destino, el propósito del viaje y las fechas de salida y de regreso.
• Nombre, apellidos y documento de quien viaja con ellos. Si van el abuelo y la abuela, pide que queden los dos: si el único nombrado se enferma la víspera, el permiso no dice nada de quien sí puede ir.
• La firma y la huella de cada papá, que además declara ejercer la patria potestad sin limitación.

Aparte del permiso, cada niño sale con su pasaporte vigente y con el registro civil de nacimiento, que demuestra quiénes son sus papás. Migración acepta copia física o imagen legible. Lleva las dos.

Si los papás están separados o uno vive afuera

Tener la custodia no es tener la patria potestad. Que los niños vivan con la mamá no le quita al papá la suya, porque esa, como explica Migración Colombia, solo se pierde por sentencia judicial. Por eso firman los dos, estén juntos o separados.

• Si uno vive afuera, firma ante el consulado colombiano; si no tiene uno cerca, el permiso va en español, ante notario de allá, apostillado y en original.
• Si uno de los dos falleció, en el control migratorio se presenta su certificado de defunción en original.
• Si no se ponen de acuerdo, el permiso lo da un juez de familia. Si no se sabe dónde está uno de los dos, lo da el ICBF.

Si tu caso es uno de estos, arráncalo antes de comprar tiquetes, no la semana del viaje.

Un nivel para los tres, un certificado para cada uno

Eliges un nivel para los tres y pagas una sola vez, pero cada uno recibe su certificado, a su nombre y con su número. El de cada niño no va dentro del certificado del abuelo, aunque sea él quien los cuide. El tramo de edad lo asigna el sistema:

Nivel	Abuelo, 72	Nietos, 8 y 12	Se puede emitir hasta
Gold	Tramo de mayores	Tramo base	90 días
Ideal	Tramo base	Tramo base	365 días
Estándar	Tramo base	Tramo base	365 días
Lite	Tramo base	Tramo base	365 días

Falta Profesional, y no por los niños: llega hasta los 50 años y es para viajes de 90 días o más. Y la edad no mueve el precio: en el mismo nivel, el día del abuelo cuesta lo mismo que el del nieto de 8. Si va también la abuela, el de más edad decide qué niveles quedan; hay más casos en familias y grupos.

Lo que hay que mirar en el certificado del abuelo

Tres reglas, y conviene leerlas antes de pagar:

• El tope de 90 días en Gold. Es el de su tramo de mayores. En Ideal, Estándar y Lite sigue en el tramo base y su certificado se emite hasta por 365 días.
• El día 46. Desde los 70 años, si el viaje pasa de 45 días, el condicionado recorta todos los montos del certificado a partir del día 46 (numeral 17). Para diez días de playa no pesa. Si los nietos van a pasar con él las vacaciones completas de fin de año, cuenta los días antes de comprar tiquetes.
• Las enfermedades de base. Esta vale a cualquier edad, pero a los 72 es la que más pesa: el numeral 16.23 deja fuera la hipertensión, la diabetes y otras, con sus complicaciones, aunque aparezcan por primera vez en el viaje. Queda en pie la urgencia que ponga en riesgo la vida, hasta estabilizar los signos vitales, por reembolso y con el tope de preexistencias (numeral 7.14.1).

Las dos primeras dependen de la edad y solo tocan el certificado del abuelo. Desde los 80, el condicionado suma otro recorte (numeral 18); el detalle de los dos está en las condiciones de la asistencia.

Si el que se enferma es el abuelo, llaman los papás

Si se enferma uno de los niños, el abuelo llama con el número de certificado de ese niño, no con el suyo. El caso que nadie prepara es el otro: que el que no pueda llamar sea el abuelo, con un niño de 12 años al lado.

La llamada la puede hacer la familia desde Colombia: en este viaje, los papás. Para eso necesitan, desde antes de la salida, los tres certificados con sus números, la dirección donde se quedan y la lista de medicamentos y alergias del abuelo. Al comprar te pedimos un contacto de emergencia en Colombia: pon a uno de ellos. Y que el nieto de 12 sepa marcarles desde allá y dónde guarda el abuelo su certificado.

El orden no cambia porque llame otro. Se avisa a la central antes de ir a un centro médico, salvo que la vida corra peligro, y todo se reporta dentro de las 24 horas siguientes (numeral 14.i). El paso a paso está en la primera hora de una urgencia en el exterior.

Y una pregunta para antes de pagar, no para el pasillo de una clínica. En la lista de coberturas aparecen «Regreso de tus hijos si quedas hospitalizado», escrito para papás e hijos, y «Tiquete para que un familiar te acompañe». Pregúntanos cómo aplican las dos cuando el internado es el abuelo y los menores son sus nietos, y con qué condiciones en el nivel que elijas.

Si cambian las fechas, cambian dos papeles

El permiso y los certificados tienen que servir para el viaje que de verdad se hace.

En el permiso hay más margen del que se cree. Según las notas del propio formato de Migración, la salida y el regreso pueden escribirse como un día, como un rango —«del 10 al 30 de septiembre»— o como un mes entero. Si el vuelo todavía puede moverse, un rango evita volver a la notaría por un cambio de dos días.

En los certificados, las fechas se cambian sin costo, por los mismos días contratados, hasta 72 horas antes de que empiece la cobertura. Lo que no se puede es cambiar de plan ni pasarle el certificado a otra persona: si a última hora viaja la abuela en lugar del abuelo, ella necesita su propio certificado, y el permiso tiene que nombrarla.

Qué hacer ahora

1. Fija las fechas con el abuelo, aunque sea como rango, y cuenta los días: si pasan de 45, le aplica el recorte del día 46.
2. Cotiza a los tres con sus edades reales y elige el nivel.
3. Los papás van a la notaría con los datos de los niños, los del viaje y la cédula del abuelo.
4. Compra antes de salir del país. Se puede hasta el mismo día del vuelo, mientras todavía no hayan salido. Emitimos a mano, entre las 6 de la mañana y las 12 de la noche, y cada certificado sale en minutos.
5. Arma la carpeta del abuelo: pasaportes, registros civiles, permiso y los tres certificados, en papel y en el celular. Y una copia de todo para los papás.

Con las fechas en la mano, cotiza al abuelo y a los nietos: en un minuto ves qué niveles tienen los tres y cuánto cuesta el viaje completo.